Referenz · Italien

Italiens SDI-Code (codice destinatario), erklärt

Jemand hat Sie nach einem „SDI-Code“ gefragt, und Sie sind nicht Italiener, keine Steuerspezialistin, und hängen bei einem einzigen Feld fest. Hier ist, was es ist, und was es nicht ist.

Das Sistema di Interscambio (SdI) ist die Plattform, durch die jede elektronische Rechnung zwischen italienischen Parteien läuft: Die Rechnung des Ausstellers geht an SdI, und SdI stellt sie dem Empfänger zu. Es wurde durch das Dekret des Ministers für Wirtschaft und Finanzen vom 7. März 2008 eingerichtet, mit dem in DM 55 vom 3. April 2013 festgelegten Rechnungsformat und den technischen Regeln, und es wird von der italienischen Finanzverwaltung (Agenzia delle Entrate) verwaltet.

Wer es nutzen muss

Das Decreto legislativo vom 5. August 2015, Nr. 127, Artikel 1 Absatz 3, verlangt elektronische Rechnungsstellung über SdI für Lieferungen von Waren und Dienstleistungen zwischen Personen, die in Italien ansässig oder niedergelassen sind — mit Ausnahmen für das regime di vantaggio, das regime forfettario und bestimmte Körperschaften nach Gesetz 398/1991 unterhalb einer Umsatzschwelle. Dieser Wortlaut ist wichtig, wenn Sie ein ausländischer Lieferant sind. Ein Unternehmen, das in Italien nur umsatzsteuerlich erfasst ist, ohne dort eine Niederlassung zu haben, fällt nach dem Wortlaut des Gesetzes nicht unter „ansässig oder niedergelassen“. Für die Termine, ab denen die Pflicht galt und wann sie für Sie gilt, siehe die Italien-Seite des Fristenrechners.

Was der Code tatsächlich identifiziert

Das Feld CodiceDestinatario

In der FatturaPA-Rechnung ist Element 1.1.4 CodiceDestinatario sechsstellig, wenn Element 1.1.3 FormatoTrasmissione den Wert FPA12 hat (eine Rechnung an die öffentliche Verwaltung), und die sechs Zeichen sind der Codice Univoco Ufficio aus IPA, dem von AgID geführten Verzeichnis öffentlicher Stellen. Es ist siebenstellig, wenn FormatoTrasmissione den Wert FPR12 hat (eine Rechnung an einen privaten Empfänger), und die sieben Zeichen werden von SdI vergeben, sobald ein Kanal akkreditiert ist. Die beiden werden gegeneinander geprüft. SdI-Prüfung 00427 weist einen siebenstelligen Code zurück, der mit FPA12 übermittelt wird, und einen sechsstelligen Code, der mit FPR12 übermittelt wird. Ein sechsstelliger Code muss in IPA existieren; ein siebenstelliger Code muss in SdIs eigenem Register existieren. Die Spezifikation nennt das Feld alphanumerisch, das provvedimento nennt es numerisch. Schreiben Sie „sieben Zeichen“; nicht „sieben Ziffern“. Das hat sich nicht geändert. Der Wortlaut ist identisch in der abgelösten Version 1.2.2 der Spezifikation und in Version 1.4, in Kraft seit 1. April 2025.

Was in das Feld einzutragen ist, wenn Ihr Kunde Ihnen keinen Code gegeben hat

Hier befinden sich die meisten Leserinnen und Leser dieser Seite tatsächlich. Punkt 3.4 des provvedimento behandelt genau das. Haben Sie einen echten Code, stellt SdI dorthin zu; existiert der Code nicht, weist SdI die Rechnung an Sie zurück, und existiert der Kanal, ist aber inaktiv, hinterlegt SdI die Rechnung stattdessen im reservierten Bereich des Kunden auf der Website der Agenzia und teilt Ihnen mit, dass es das getan hat. 0000000 zusammen mit einer PEC-Adresse im Feld PECDestinatario stellt an diese PEC zu und weicht auf den reservierten Bereich aus, wenn die PEC voll oder inaktiv ist. 0000000 allein gilt für einen Endverbraucher, der nur über die codice fiscale identifiziert wird, für einen Kunden unter dem regime di vantaggio, dem regime forfettario oder Artikel 34 Absatz 6 DPR 633/1972, sowie (der Fall, in dem sich die meisten Leserinnen und Leser dieser Seite tatsächlich befinden) für einen umsatzsteuerlich erfassten Kunden, der Ihnen schlicht keinen codice destinatario oder keine PEC gegeben hat. In jedem dieser 0000000-Fälle geht die Rechnung in den reservierten Bereich des Kunden, und Sie sind verpflichtet, ihn auf anderem Weg darüber zu informieren.

Verwenden Sie nicht XXXXXXX

XXXXXXX existiert für Rechnungen, die grenzüberschreitende Transaktionen erfassen; SdI-Prüfung 00313 erlaubt es nur, wenn der Ländercode des Kunden nicht IT ist. Es ist das, was ein italienischer Lieferant auf eine Rechnung an einen ausländischen Kunden schreibt, damit die Transaktion trotzdem für die grenzüberschreitende Meldung bei SdI ankommt. Es ist nicht das, was ein nicht-italienischer Lieferant auf eine Rechnung an einen italienischen Kunden schreibt.

Eine registrierte Zustelladresse hat Vorrang vor dem Feld

Die Agenzia bietet einen Dienst an, mit dem ein Steuerpflichtiger die Adresse registrieren kann, an die er seine Rechnungen erhalten möchte. Besteht diese Registrierung, stellt SdI immer dorthin zu, unabhängig davon, was ein Lieferant in CodiceDestinatario oder PECDestinatario eingetragen hat — und die Agenzia erklärt, dass sie für eine vom Absender falsch ausgefüllte Adresse nicht verantwortlich ist.

Ein falscher Code und ein fehlender Code sind nicht dasselbe Versäumnis

Ein Code, der nicht existiert, führt zu einer Zurückweisung. SdI liefert innerhalb von fünf Tagen eine ricevuta di scarto zurück, die Rechnung „si considera non emessa“ (gilt als nicht ausgestellt), und die Korrektur erfolgt intern buchhalterisch, ohne dass eine Gutschrift an SdI übermittelt wird. Ein fehlender Code (0000000) oder ein toter Kanal ist keine Zurückweisung. Die Rechnung wird im reservierten Bereich des Empfängers hinterlegt, und Sie sind verpflichtet, ihn auf anderem Weg zu informieren. Die beiden tragen für steuerliche Zwecke auch unterschiedliche Daten. Eine erfolgreiche Zustellung erzeugt eine Zustellbestätigung mit dem Datum des Empfangs, während eine im reservierten Bereich verbliebene Rechnung als an dem Tag empfangen gilt, an dem der Kunde sie dort einsieht.

Wenn Sie eine EN-16931-Rechnung senden

Italien akzeptiert EN-16931-Rechnungen in UBL oder CII nach den FatturaEU-Regeln, gemäß D.Lgs. 148/2018, Italiens Umsetzung der Richtlinie 2014/55/EU; die technischen Regeln liegen in Version 2.6 vor, in Kraft seit 15. Mai 2025. In einer solchen Rechnung trägt die elektronische Adresse des Käufers das Attribut schemeID="0201" (<cbc:EndpointID schemeID="0201"> in UBL, <ram:URIID schemeID="0201"> in CII), und dieser Wert wird auf FatturaPA-Element 1.1.4, den codice destinatario, abgebildet. EAS-Code 0201 ist „Codice Univoco Unità Organizzativa iPA“, gemäß der Codeliste für elektronische Adressschemata von Peppol BIS Billing 3.0. Prüfen Sie ein Dokument gegen die EN-16931-Regeln mit dem kostenlosen Prüfer, und lesen Sie, was UBL und CII gemeinsam haben und wo sie sich unterscheiden, in UBL 2.1 und CII D16B: zwei Syntaxen für eine Rechnung.

Was dieser Artikel nicht behandelt

Diese Seite nennt nur zwei SdI-Prüfungen, 00427 und 00313; sie ist keine Liste der Zurückweisungs- und Benachrichtigungscodes von SdI. Sie behandelt nicht die esterometro oder eine grenzüberschreitende Meldefrist. EUInvoice überträgt keine Rechnungen an SdI und erstellt keine FatturaPA-Dokumente — wenn Ihnen eine gesendet wurde und Sie sie lesen müssen, siehe jemand hat Ihnen eine E-Rechnung geschickt.