Rechnungen mit einer konformen XML-Datei hinter jedem PDF
EUInvoice stellt EN-16931-konforme E-Rechnungen aus, verfolgt, was Ihnen geschuldet wird und was Sie schulden, und führt einen validierten XML-Datensatz zu jedem Dokument, das Sie senden oder empfangen.
EN-16931-Konformität und ihre Grenzen
- Rechnungen werden als EN-16931-konforme OASIS-UBL-2.1-XML ausgestellt, unter Verwendung des Datenmodells des Standards mit BT- (Geschäftsbegriff) und BG- (Geschäftsbegriffsgruppe) Elementen.
- Dieselbe Rechnung steht zusätzlich als UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII) D16B XML-Fassung zur Verfügung.
- Jede Rechnung wird vor der Ausstellung gegen die EN-16931-Geschäftsregeln geprüft. Ein Fehler verhindert die Ausstellung, eine Warnung nicht.
- Die XML-Datei ist das rechtsverbindliche Original. Sie wird zusammen mit ihrem SHA-256-Hash gespeichert.
- Das PDF, das Sie sehen und herunterladen, ist eine Wiedergabe dieser XML-Datei. Das Originaldokument bleibt die XML-Datei.
- Ein einmal ausgestelltes Dokument kann nicht mehr geändert werden — Korrekturen erfolgen über eine Gutschrift.
EUInvoice stellt das konforme Dokument selbst aus, versendet es aber nicht über das Peppol-Netzwerk — für die belgische B2B-E-Rechnungspflicht wird deshalb noch ein weiterer Baustein benötigt.
- EUR ist die einzige Währung, in der Dokumente ausgestellt werden.
- Die Prüfziffernvalidierung für USt-IdNrn deckt Belgien, Frankreich, die Niederlande und Polen vollständig ab.
- Die KSeF-Übermittlung für Polen ist nicht enthalten.
- Die Übermittlung an Chorus Pro / PPF für Frankreich ist nicht enthalten.
Gutschriften und die Käuferseite
- Gutschriften sind ein eigenständiger, vollwertiger Dokumenttyp. Rechnungen tragen den Dokumenttyp-Code 380, Gutschriften den Code 381.
- Der Käufer eines empfangenen Dokuments kann es annehmen oder beanstanden.
Forderungen und Verbindlichkeiten
- Forderungen und Verbindlichkeiten werden mit Fälligkeitsstaffeln erfasst, sodass Sie auf einen Blick sehen, was überfällig ist.
- Bankverbindungen werden bereits beim Speichern geprüft, lange bevor eine Zahlung ausbleibt.
Weniger manuelle Eingabe
- Legen Sie ein vorhandenes PDF ab, und die leeren Felder eines Entwurfs werden ausgefüllt, sodass Sie eine bereits geschriebene Rechnung nicht erneut eintippen. Ihr Dokument wird nie zum Auslesen an Dritte weitergegeben.
- Geben Sie eine USt-IdNr. einmal ein und erhalten Sie den eingetragenen Firmennamen und die Anschrift zurück, statt sie von Hand zu übertragen.
Teilen, Auftragnehmer- und Unternehmensmodus
- Teilen Sie eine Rechnung per Link, ganz ohne E-Mail-Adresse des Empfängers.
- Arbeiten Sie im Auftragnehmer- oder Unternehmensmodus, je nachdem, wie Ihre Organisation arbeitet.
XRechnung und ZUGFeRD prüfen
Zwei kostenlose Prüfungen ohne Konto testen eine XML-Datei gegen die EN-16931-Geschäftsregeln, im eigenen Browser, ohne dass sie hochgeladen wird.
Referenzartikel
Kurze Texte zu den Teilen der europäischen E-Rechnung, die leicht falsch gemacht werden. Jeder nennt die Dokumente, auf die er sich stützt. Die EN-16931-Regelreferenz ist nur auf Englisch verfügbar.