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Tschechien E-Rechnung: was verpflichtend ist, und was nicht

Das meiste, was eine Suche nach tschechischer E-Rechnung liefert, verbirgt entweder die ehrliche Antwort oder stellt sie falsch dar. Es gibt keine inländische B2B-Pflicht. Es gibt eine B2G-Regel, und sie bindet die öffentliche Stelle, die die Rechnung empfängt. Keine Pflicht trifft das Unternehmen, das sie versendet.

Es gibt in Tschechien keine inländische Business-to-Business-E-Rechnungspflicht und auch keine Business-to-Consumer-Pflicht. Die Rechnungsstellung zwischen Unternehmen bleibt freiwillig und einvernehmlich — nichts verlangt eine strukturierte elektronische Rechnung, und nichts verbietet eine.

Die einzige bestehende Pflicht ist business-to-government

Das Gesetz Nr. 134/2016 Sb. über öffentliche Auftragsvergabe, das die Richtlinie 2014/55/EU umsetzt, ist laut dem Länderdatenblatt der Europäischen Kommission für Tschechien seit dem 1. Oktober 2016 in Kraft. Die dadurch entstehende Pflicht verläuft in die entgegengesetzte Richtung dessen, was der Ausdruck „E-Rechnungspflicht“ gewöhnlich nahelegt. Sie verlangt vom öffentlichen Auftraggeber, eine strukturierte elektronische Rechnung empfangen und verarbeiten zu können. Sie verlangt nicht vom Lieferanten, eine zu versenden.

Die Empfangspflicht wurde über drei Termine gestaffelt eingeführt

Laut dem tschechischen Finanzministerium gilt ab dem 31. Dezember 2018 für zentrale staatliche Verwaltungsstellen und ihre nachgeordneten staatlichen Organisationseinheiten, festgelegt durch die Regierungsresolution 347/2017. Ab dem 1. April 2019 für öffentliche Auftraggeber der Kategorie „Česká republika a Česká národní banka“ nach § 279 Abs. 5 Buchst. a des Gesetzes 134/2016 Sb. Ab dem 1. April 2020 für weitere öffentliche Auftraggeber, nach § 279 Abs. 5 Buchst. b. Alle drei Termine liegen in der Vergangenheit, und keinem von ihnen war eine Sendepflicht auf Lieferantenseite angehängt. Das Datenblatt der Kommission merkt nur an, dass die Einhaltung von EN 16931 empfohlen wird, um die Annahme sicherzustellen.

Die Formate, die ein empfangender Auftraggeber akzeptieren muss

Das Finanzministerium nennt vier: EN 16931-1:2017, UBL 2.1 (ISO/IEC 19845:2015), UN/CEFACT CII, und ISDOC/ISDOCX Version 5.2 und höher. Die Regierungsresolution 347/2017 verlangt von zentralen Stellen, die Formate der Richtlinie 2014/55/EU und ISDOC/ISDOCX 5.2+ parallel zu akzeptieren, als zwei getrennt akzeptierte Formate. Keines der beiden ist aus dem anderen abgeleitet. Tschechien hat weder eine nationale CIUS noch eine nationale Erweiterung von EN 16931 verabschiedet, sodass ein Dokument, das den Standard erfüllt, durch keine tschechische Spezifikation weiter eingeschränkt wird.

ISDOC, ein eigenständiges tschechisches Format auf Basis von UBL-Vokabular

ISDOC ist ein eigenständiges tschechisches XML-Format. Sein Vokabular stammt aus UBL, aber es ist kein UBL-Derivat. Es trägt seinen eigenen Namensraum, http://isdoc.cz/namespace/2013, und seine 6.0.2-Spezifikation vom 23. März 2022 erwähnt an keiner Stelle im Text EN 16931, UBL oder OASIS. Die beiden Formate treffen sich im tschechischen Recht, das beide akzeptiert; der Berührungspunkt ist nicht das Schema. ISDOC geht auf eine gemeinsame Erklärung vom 16. Oktober 2008 zurück, wurde ursprünglich von der Arbeitsgruppe ICT Unie definiert, wurde später vom Innenministerium gepflegt, und liegt seit dem 5. Mai 2021 bei der Digital- und Informationsagentur.

Was NEN ist, und was es nicht ist

NEN (Národní elektronický nástroj, das nationale elektronische Werkzeug) ist eine E-Vergabeplattform, betrieben vom Ministerium für regionale Entwicklung, verpflichtend für öffentliche Auftraggeber, sofern keine genehmigte Alternative gilt. Es deckt den Vergabelebenszyklus ab. Lieferanten sind nicht verpflichtet, Rechnungen darüber zu leiten, und keine Quelle verknüpft die Empfangspflicht nach § 279 Abs. 5 mit NEN als Kanal.

Die Kontrollmeldung zur Umsatzsteuer ist keine E-Rechnung

Kontrolní hlášení, die Kontrollmeldung zur Umsatzsteuer nach §§ 101c–101k des Gesetzes Nr. 235/2004 Sb. (eingefügt durch Gesetz Nr. 360/2014 Sb., wirksam ab 1. Januar 2016), ist ein periodischer Bericht, der aus Daten ausgestellter und empfangener Steuerdokumente zusammengestellt und über ein elektronisches Formular eingereicht wird. Sie ersetzt nicht die Umsatzsteuererklärung, und sie ist keine E-Rechnung. Die Rechnungen selbst werden nicht übermittelt, und es gibt keinen Clearing- oder Echtzeitschritt.

Peppol, und was als Nächstes kommt

Tschechien hat keine nationale Peppol Authority benannt; es erscheint nicht auf der veröffentlichten Liste von OpenPeppol. Tschechische Organisationen können Peppol weiterhin als private Parteien unter OpenPeppol nutzen, das überall dort als Peppol Authority fungiert, wo keine nationale existiert. Zu künftigen inländischen Plänen sagt das Länderdatenblatt der Kommission von 2025, zuletzt aktualisiert am 14. August 2025: „Currently, no next step has been shared.“

Die einzige terminierte künftige Pflicht ist auf EU-Ebene, und 2035 ist kein tschechisches Datum

Ab dem 1. Juli 2030 macht die Richtlinie (EU) 2025/516 des Rates die strukturierte, EN-16931-konforme E-Rechnung zur Regel für innergemeinschaftliche Umsätze nach Artikel 262 der Mehrwertsteuerrichtlinie, mit transaktionsbezogener digitaler Meldung. Das ist eine Pflicht auf EU-Ebene für diese Kategorie von Umsätzen. Es ist keine tschechische inländische Pflicht. Das spätere Datum, das manche Seiten damit verbinden, der 1. Januar 2035, gilt nach Artikel 6 Absatz 5 nur für Mitgliedstaaten, die bereits vor diesem Datum ein inländisches Echtzeit-Meldesystem auf Transaktionsbasis zum 1. Januar 2024 hatten, oder eine Ermächtigung nach Artikel 395, oder nationale Rechtsvorschriften erlassen hatten; Tschechien hatte nichts davon, sodass 2035 für Tschechien nicht gilt. Seit dem 14. April 2025 benötigt ein Mitgliedstaat keine Ausnahmegenehmigung nach Artikel 395 mehr, um eine inländische E-Rechnungspflicht einzuführen, und keine tschechische Quelle kündigt an, dass er sich dazu entschieden hat. Artikel 271a ist formuliert als „Member States may require.“ ViDA schafft aus sich heraus keine inländische B2B-Pflicht für irgendeinen Mitgliedstaat. Siehe den ViDA-Zeitplan für das vollständige Bild auf EU-Ebene.

Was dieser Artikel nicht behandelt

Dieser Artikel verfolgt nicht, ob Tschechien später eine inländische B2B-Pflicht einführt. Er behandelt nicht, wie man sich bei NEN registriert oder verbindet, und er behandelt nicht die Körperschaftsteuer oder andere Meldepflichten, die nichts mit der Rechnungsstellung zu tun haben. Das Lesen oder Prüfen eines Dokuments mit dem kostenlosen Viewer oder dem kostenlosen Prüfer von EUInvoice erfüllt für sich genommen nicht die oben beschriebene B2G-Empfangspflicht; diese Pflicht betrifft, was der öffentliche Auftraggeber akzeptiert, nicht die Validierung eines Dokuments gegen EN 16931. Für jedes der obigen Daten in Tabellenform, mit seiner Rechtsgrundlage, siehe den Tschechien-E-Rechnungsrechner.