Facturen met een conforme XML achter elke PDF
EUInvoice geeft EN 16931-conforme e-facturen uit, houdt bij wat u tegoed hebt en wat u verschuldigd bent, en bewaart een gevalideerd XML-record bij elk document dat u verstuurt of ontvangt.
EN 16931-conformiteit, en waar die ophoudt
- Facturen worden uitgegeven als EN 16931-conforme OASIS UBL 2.1 XML, volgens het datamodel van de standaard met BT- (business term) en BG- (business term group) elementen.
- Dezelfde factuur is ook beschikbaar als UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII) D16B XML-weergave.
- Elke factuur wordt vóór uitgifte gecontroleerd tegen de EN 16931-bedrijfsregels. Een fout blokkeert de uitgifte, een waarschuwing niet.
- De XML is het wettelijke origineel. Deze wordt bewaard samen met de SHA-256-hash ervan.
- De PDF die u ziet en downloadt is een weergave van die XML. Het originele document blijft de XML.
- Eenmaal uitgegeven kan een document niet meer worden gewijzigd — correcties verlopen via een creditnota.
EUInvoice geeft het conforme document zelf uit, maar verstuurt het niet via het Peppol-netwerk — voor de Belgische B2B-verplichting voor elektronisch factureren is daarnaast dus nog iets anders nodig.
- EUR is de enige valuta waarin documenten worden uitgegeven.
- De controlecijfervalidatie voor btw-identificatienummers dekt België, Frankrijk, Nederland en Polen volledig.
- KSeF-verzending voor Polen is niet inbegrepen.
- Chorus Pro-/PPF-verzending voor Frankrijk is niet inbegrepen.
Creditnota's en de kant van de koper
- Creditnota's zijn een volwaardig, zelfstandig documenttype. Facturen dragen documenttypecode 380, creditnota's code 381.
- De koper van een ontvangen document kan het accepteren of betwisten.
Vorderingen en schulden
- Vorderingen en schulden worden bijgehouden met vervaltermijnen, zodat u in één oogopslag ziet wat achterstallig is.
- Bankgegevens worden al gecontroleerd op het moment dat u ze opslaat, ruim voordat een betaling uitblijft.
Minder handmatig invoeren
- Sleep een pdf die u al hebt naar binnen en de lege velden van een concept worden ingevuld, zodat u een factuur die u al schreef niet opnieuw hoeft te typen. Uw document wordt nooit naar iemand anders gestuurd om gelezen te worden.
- Voer een btw-nummer één keer in en krijg de geregistreerde bedrijfsnaam en het adres terug, in plaats van ze met de hand over te nemen.
Delen, freelance- en bedrijfsmodus
- Deel een factuur via een link, zonder dat een e-mailadres van de ontvanger nodig is.
- Werk in freelance- of bedrijfsmodus, afhankelijk van hoe uw organisatie werkt.
Referentieartikelen
Korte stukken over de onderdelen van Europese e-facturatie die makkelijk misgaan. Elk stuk noemt de documenten waarop het zich baseert. Alleen in het Engels beschikbaar.