Faktury ze zgodnym plikiem XML za każdym plikiem PDF
EUInvoice wystawia e-faktury zgodne z normą EN 16931, śledzi, co jest Państwu należne i co Państwo są winni, oraz przechowuje zwalidowany zapis XML dla każdego wysłanego lub otrzymanego dokumentu.
Zgodność z EN 16931 i jej granice
- Faktury są wystawiane jako zgodny z EN 16931 plik XML OASIS UBL 2.1, zgodnie z modelem danych normy, z elementami BT- (terminy biznesowe) i BG- (grupy terminów biznesowych).
- Ta sama faktura jest również dostępna jako plik XML UN/CEFACT Cross Industry Invoice (CII) D16B.
- Każda faktura jest przed wystawieniem sprawdzana względem reguł biznesowych EN 16931. Błąd uniemożliwia wystawienie, ostrzeżenie nie.
- Plik XML jest oryginałem prawnym. Jest przechowywany wraz ze swoim skrótem SHA-256.
- Plik PDF, który Państwo widzą i pobierają, jest odwzorowaniem tego pliku XML. Oryginalnym dokumentem pozostaje plik XML.
- Po wystawieniu dokumentu nie można go już edytować — korekty odbywają się poprzez fakturę korygującą.
EUInvoice wystawia zgodny dokument samodzielnie, ale nie przesyła go przez sieć Peppol — do spełnienia belgijskiego obowiązku e-fakturowania B2B potrzebny jest więc jeszcze inny element.
- EUR jest jedyną walutą, w której wystawiane są dokumenty.
- Walidacja cyfry kontrolnej identyfikatorów VAT obejmuje w pełni Belgię, Francję, Niderlandy i Polskę.
- Przesyłanie do KSeF dla Polski nie jest uwzględnione.
- Przesyłanie do Chorus Pro / PPF dla Francji nie jest uwzględnione.
Faktury korygujące i strona kupującego
- Faktura korygująca to pełnoprawny, samodzielny typ dokumentu. Faktury mają kod typu dokumentu 380, faktury korygujące kod 381.
- Nabywca otrzymanego dokumentu może go zaakceptować lub zakwestionować.
Należności i zobowiązania
- Należności i zobowiązania są śledzone z podziałem na przedziały wiekowe, dzięki czemu od razu widać, co jest zaległe.
- Dane bankowe są sprawdzane już w momencie zapisu, na długo przed ewentualnym opóźnieniem płatności.
Mniej ręcznego wprowadzania danych
- Wrzuć posiadany plik PDF, a puste pola projektu zostaną uzupełnione, dzięki czemu nie trzeba ponownie wpisywać już napisanej faktury. Twój dokument nigdy nie jest przekazywany nikomu innemu do odczytania.
- Wpisz numer VAT jeden raz i otrzymaj zarejestrowaną nazwę firmy oraz adres, zamiast przepisywać je ręcznie.
Udostępnianie, tryb kontraktora i firmy
- Udostępnij fakturę linkiem, bez konieczności podawania adresu e-mail odbiorcy.
- Pracuj w trybie kontraktora lub firmy, w zależności od tego, jak działa Twoja organizacja.
Artykuły referencyjne
Krótkie teksty o tych elementach europejskiego e-fakturowania, które łatwo zrozumieć opacznie. Każdy wskazuje dokumenty, na których się opiera. Dostępne wyłącznie po angielsku.