Referenz · EN 16931
Referenzartikel
Kurze Texte zu den Teilen der europäischen E-Rechnung, die leicht falsch gemacht werden.
Jeder nennt die veröffentlichten Dokumente, auf die er sich stützt, und sagt deutlich, was
er nicht behandelt.
Der Standard
UBL 2.1 und CII D16B, zwei Syntaxen für eine Rechnung
EN 16931 legt fest, was eine Rechnung bedeutet; sie niederzuschreiben ist eine eigene
Wahl der Syntax. Was sich zwischen den beiden unterscheidet, was nicht, und wer
entscheidet, welche Sie senden.
Was vor der Ausstellung einer Rechnung geprüft wird
Die XSD-Prüfung und die Schematron-Prüfung — was jede erfasst, was keine von beiden
kann, und warum ein Dokument wohlgeformt sein kann und trotzdem keine gültige Rechnung
ist.
USt-Kategorien auf einer Rechnungsposition
Was BT-151 bedeutet, wofür jeder der fünf zulässigen Kategoriecodes steht, und welche
davon Sie verpflichten, einen Befreiungsgrund anzugeben.
Eine bereits ausgestellte Rechnung korrigieren
Warum ein ausgestelltes Dokument nicht bearbeitet werden kann, was eine Gutschrift
stattdessen bewirkt, und wie das korrigierte und das korrigierende Dokument miteinander
verknüpft bleiben.
Jemand hat Ihnen eine E-Rechnung geschickt
— was sie ist, wie man sie liest, und wie man sie gegen die EN-16931-Regeln prüft.
Warum eine gültige EN-16931-Rechnung eine Peppol-Prüfung dennoch nicht besteht
Peppol BIS Billing 3.0 ist eine Nutzungsspezifikation von EN 16931 und darf daher
einschränken, aber nie lockern. Die konkreten Regeln, an denen eine konforme Rechnung
trotzdem scheitert.
EN 16931 business rules, by rule code
Alle 223 Regeln mit dem Wortlaut des Standards. Diese Regelreferenz ist nur auf
Englisch verfügbar, damit Sie den Code aus einer Validierungsmeldung nachschlagen
können, statt zu raten, was gemeint war.
Die 2026er-Revision von EN 16931, was sich geändert hat und was nicht
CEN hat 2026 einen überarbeiteten Standard veröffentlicht, aber der Amtsblattverweis
und die Validierungsregeln, gegen die diese Seite prüft, verweisen weiterhin auf die
Ausgabe von 2017.
Die Pflichten
VAT in the Digital Age, der Zeitplan und wann die nationalen Unterschiede enden
Was der Rat im März 2025 angenommen hat, die bis 2030 laufenden Daten, und warum jeder
Mitgliedstaat in der Zwischenzeit weiterhin sein eigenes System hat.
Frankreich, was ab September 2026 gilt
Wer empfangen können muss und wer ausstellen muss, was das portail public de
facturation ersetzt hat, und welche Formate die AFNOR-Spezifikation festlegt.
Deutschland, XRechnung, ZUGFeRD und die Termine 2027/2028
Der Empfang ist seit Januar 2025 ohne jede Erleichterung Pflicht. Die Ausstellung wird
nach Umsatz gestaffelt eingeführt, wobei das Format den Parteien überlassen bleibt statt
dem Finanzamt.
KSeF, Polens nationales System, und warum es nicht EN 16931 ist
Die Termine im Februar und April 2026, die bis Ende 2026 laufenden Erleichterungen, und
ein nationales Schema, das nichts mit UBL oder CII gemein hat.
Tschechien, kein inländisches B2B-Mandat, und was die B2G-Regel tatsächlich verlangt
In Tschechien gibt es kein inländisches B2B- oder B2C-Mandat für die E-Rechnung. Was die
B2G-Empfangspflicht abdeckt, und welche Formate sie akzeptiert.
Italien, was der SDI-Code (codice destinatario) tatsächlich identifiziert
Es ist nicht das Unternehmen Ihres Kunden. Was das Feld ist, und was einzutragen ist,
wenn Ihnen niemand einen Code mitgeteilt hat.